"Шеф" не может нарушать ст. 31 Конституции Рф, (которая, как известно, является главных законом в нашей стране) а именно "Граждане Российской Федерации имеют право собираться мирно, без оружия..." далее по тексту...
Так что проводить массовое мероприятие в любом месте ты вправе. Маленький нюанс правоприменения:
Проведение массового мероприятия согласовывается с администрацией муниципального образования и отделом полиции данного муниципального образования. На всякий случай, учитывая, что действо планируется на открытой местности, надо провести некоторые мероприятия в рамках компетенции Роспотребнадзора.
Положение о спортивном мероприятии хорошо бы согласовать в Департаменте спорта Министерства культуры и молодежной политики Тульской области.
Массовые мероприятие , проводимые на воде в Тульской области согласовываются с ГИМС.
Учитывая, что это мероприятие, в целом, является походом - велкам в МЧС.
Все контактные телефоны заинтересованных в тебе должностных лиц могу предоставить в личке...
В целом, пользы "для 911" от прокатки за неделю до мероприятия практически нулевое, ибо задача прокатки не только обнаружение неких "@оп", но и их обозначение на местности. За неделю все может радикально измениться.
Как то так..
Далее это мероприятие не комментирую